Aura Planning
Snel items reserveren en inplannen
Met Aura Planning kunt u de meest uiteenlopende items reserveren en inplannen zoals laptops, iPads, werkplekken, video apparatuur, vergaderruimtes, leslokalen. Snel, flexibel en overzichtelijk. Vanaf elke werkplek, op uw school, vanaf uw bedrijf, thuis of waar dan ook, 24 uur per dag, 7 dagen per week. Met restricties bepaalt u wie mag reserveren: docenten en medewerkers wel, leerlingen niet. U registreert eenvoudig de aanwezigheid van leerlingen in het open leercentrum. Statistieken geven inzicht in hun aanwezigheid.
Reserveer en plan moeiteloos
Met Aura Planning, stand-alone of als onderdeel van de Aura Online bibliotheeksoftware, beheert u eenvoudig de reservering van uiteenlopende vaste items. Denk aan laptops, tablets, werkplekken, vergaderruimtes en audiovisuele apparatuur. Alles snel en overzichtelijk geregeld, 24/7 beschikbaar, vanaf iedere locatie.
Flexibel reserveringssysteem
Of u nu werkt op een school, kantoor of thuis, Aura Planning is overal toegankelijk via internet. Dankzij het gebruiksvriendelijke systeem reserveert u in een paar klikken de gewenste items. U bepaalt zelf wie toegang heeft tot het systeem: medewerkers en docenten bijvoorbeeld wel, leerlingen eventueel niet. Met de aanwezigheidsregistratie houdt u eenvoudig bij welke leerlingen aanwezig zijn in het open leercentrum. Via statistieken krijgt u direct inzicht in aanwezigheidspatronen.
Functionaliteiten van Aura Planning
- Minder werk
Een van de handige opties van Aura Planning is de automatische modus, waarin u enkel de lenerspas scant, waarna het programma automatisch een vrij item selecteert, dit direct op het scherm toont en tegelijk laat zien hoeveel items er nog beschikbaar zijn. - Meer controle
Via "Reserveren per item" selecteert u eenvoudig een specifiek item voor de lener, waarbij de beschikbaarheid overzichtelijk wordt weergegeven zodat u in één oogopslag ziet welke items bezet of vrij zijn. - Herhaalfunctie
Wilt u items voor een langere periode op vaste tijdstippen reserveren, dan regelt u dit eenvoudig via de Terugkeerpatronen functionaliteit.. U stelt het patroon één keer in, en Aura Planning maakt automatisch alle reserveringen aan. - Integratie met Aura Online
Aura Planning werkt zelfstandig of geïntegreerd met Aura Online, waarbij reserveren via Mijn Aura Space mogelijk is voor leerlingen, docenten en medewerkers. U bepaalt per itemgroep wie wat mag reserveren, bijvoorbeeld wel laptops maar geen andere items. - Rapportage
Aura Planning biedt uitgebreide rapportagemogelijkheden waarmee u overzichten kunt genereren en exporteren naar o.a. pdf of Excel. Via de statistiekfunctie ziet u bijvoorbeeld de bezettingsgraad per itemgroep, periode, maand of weekdag. - Barcodes
Aura Planning werkt met barcodes: scan de lenerspas en binnen 2 seconden wordt een item geboekt. Identificatie is ook mogelijk via de persoonlijke barcode in de Aura Library app.
Meer weten?
Met Aura Planning stroomlijnt u het reserveringsproces binnen uw organisatie. Bent u benieuwd naar de mogelijkheden die Aura Planning biedt? Bekijk onze folder of bezoek onze Aura Planning demosite. Neem contact met ons op voor meer informatie of voor een vrijblijvende demonstratie en ontdek de mogelijkheden Aura Planning ! Lees meer over Aura Planning in de folder.