Voorbedrukte barcode-etiketten
Overweegt u gebruik te maken van voorbedrukte etiketten houd dan rekening met het volgende:
De koppeling tussen de barcode op het etiket en de titelbeschrijving in Aura Online vindt plaats door de gegevens in het veld Barcode. Als u een nieuwe titel of een nieuw exemplaar opneemt in de catalogus dan vult Aura dit veld automatisch voor u in met een standaardbarcode (opgebouwd uit documentnummer en exemplaarnummer).
Als u met voorbedrukte barcode-etiketten werkt moet u de gegevens in dit veld vervangen door de barcodegegevens op het voorbedrukte etiket.
Wij adviseren om de barcode-etiketten via Aura af te drukken. Voordelen:
- Barcode en documentnummer corresponderen met elkaar (de barcode is in Aura standaard opgebouwd uit documentnummer exemplaarnummer, bijvoorbeeld 001234 1 en 001234 2 voor de barcodes van twee exemplaren van dezelfde titel (hetzelfde documentnummer), waardoor boeken in Aura makkelijker te vinden zijn op barcode.
- Op het etiket staat ook altijd de titel en de auteur van het boek: het boek wordt sneller herkent.
- U kunt het ontwerp van het etiket ten alle tijden aanpassen aan veranderde omstandigheden. Bijvoorbeeld een nieuwe naam van uw instelling.