Titels downloaden uit het NBD|Biblion titelbestand

Om titelbeschrijvingen te kunnen downloaden uit het NBD|Biblion bestand is het noodzakelijk dat u werkt met automatische documentnummering:


  1. Kies Systeemonderhoud | Voorkeursinstellingen | Tabblad Algemeen 
  2. Open de keuzelijst bij Laatst gebruikte documentnummer. Deze lijst is alfabetisch gesorteerd, van hoog naar laag.
  3. Selecteer het hoogste (=laatst gebruikte) documentnummer en klik op de knop OK.
  4. Vink Automatische documentnummering aan.
  5. Klik op Opslaan


Voordat u titelbeschrijvingen gaat downloaden kunt u een keuze maken uit Voorkeursinstellingen zie: Voorkeursinstellingen voor downloaden uit NBD Biblion titelbestand


Het toevoegen van nieuwe titels aan uw catalogus wordt met deze downloadfunctie wel heel gemakkelijk:

  1. Kies Aura Catalogus | Documentbeheer | Aura NBD|Biblion
    U ziet nu een scherm zoals in figuur 4-7.
  2. Gaat u voor de eerste keer titels downloaden via NBD Biblion?
    Vul dan eerst de Voorkeursinstellingen aan de rechterkant van het scherm in.
    Zie instructies aan het einde van deze paragraaf.
  3. Vul het ISBN in van de titel die u wilt downloaden (u kunt ook de streepjescode scannen met de barcodescanner)
    U kunt zowel het 10- als het 13-cijferige ISBN invullen.
  4. Klik op de knop ISBN Zoeken 
    Of druk op de Enter- toets



Figuur 4-7: Downloadscherm voor NBD|Biblion Titelbeschrijvingen.


De titelgegevens van het opgevraagde ISBN worden getoond.

Links ziet u alle veldnamen van de Aura Catalogus en daarachter ziet u welke gegevens hierin worden ingevuld vanuit het NBD|Biblion titelbestand.

 

T  p
Als u de afbeelding van de gescande boekomslag niet wilt downloaden, zorg er dan voor dat Gescande omslag  niet is aangevinkt.

Links boven in het downloadscherm ziet u of er een gescande boekomslag beschikbaar is.


Tot nu toe is er nog niets veranderd in uw Aura Catalogus. De titel is dus nog niet toegevoegd.


T  p
Is het boek door NBD/Biblion geleverd, dan is het boek al voorzien van een barcode-etiket en kunt u de streepjescode van het barcode-etiket (niet het ISBN-nummer) scannen in het veld Barcode.


T  p

Eventueel kunt u de gegevens die getoond worden in dit scherm aanpassen.

Bijvoorbeeld het niveau, de categorie of de samenvatting.

Let op: U kunt alle getoonde velden wijzigen, behalve de trefwoorden en de genres.


T  p

Een wisselcollectie van de Openbare Bibliotheek kunt u ook via Aura NBD/Biblion invoeren door het ISBN-nummer en de Barcode van het boek van de Openbare Bibliotheek in de betreffende velden te scannen.

In het veld vestiging vult u dan Openbare Bibliotheek in, zodat u alle boeken van de wisselcollectie op kunt vragen.


  1. Klik op de knop Voeg toe aan Catalogus.
    Nu wordt de titelbeschrijving (met eventuele aangebrachte wijzigingen) aan uw catalogus toegevoegd en meldt Aura dat de titel is toegevoegd.
  2. U kunt nu de volgende titel downloaden door een nieuw ISBN in te vullen (zie verder vanaf stap 2).
  3. Of u kunt met de knop Naar Documentbeheer meteen naar het wijzigscherm van Aura Catalogusbeheer gaan en daar nog meer aanpassingen doen en bijvoorbeeld de trefwoorden aanpassen.
  4. Vanuit Documentbeheer kunt u met de knop NBD Biblion weer terug naar het downloadscherm van stap 1. Zo kunt u makkelijk wisselen tussen beide functies.



T  p

Krijgt u de melding: ISBN 97890... is al een keer gedownload? zie ISBN 97890... is al een keer gedownload


T  p

Krijgt u de melding: Geen item gevonden? Dan kunt u de titel handmatig invoeren zie: Invoerschermen invullen


T  p
Als u vermoed dat een titel in een Openbare Bibliotheek aanwezig is, kan dat onder een ander ISBN-nummer zijn.

U kunt die titel opzoeken in de catalogus van een Openbare Bibliotheek en het bijbehorende ISBN-nummer kopiƫren om daarmee de titelbeschrijving te downloaden vanuit het NBD/Biblion Titelbestand.