Nieuwe termen aan de keuzelijst toevoegen

Tijdens het invoeren van documenten kunt u nieuwe termen aan de keuzelijst toevoegen door deze simpelweg in het betreffende invulveld in te toetsen. 

Het is echter ook mogelijk om keuzelijsten te vullen zonder dat de termen gekoppeld zijn aan titels. Dit is vooral handig voor de trefwoorden- of auteurslijst. U kunt deze lijsten bijvoorbeeld eerst opbouwen en daarna pas beginnen met het ontsluiten van de boeken en andere materialen.


Bijvoorbeeld een nieuw materiaal toevoegen:

  1. Kies Aura Catalogus | Bestandsbeheer | Keuzelijsten
  2. Klik in de linker kolom op de knop Media
  3. Klik op de knop Nieuw
    Er verschijnt een dialoogvenster zoals afgebeeld in figuur 5-1
  4. Vul de nieuwe term in in het veld Materiaal
  5. Vul in het veld Omschrijving een toelichting op het materiaal in
  6. Vul bij Max. Uitleen in hoeveel items van dit materiaal iemand maximaal tegelijk mag lenen 
  7. Vul de Uitleen- en Verlengtermijn in (aantal dagen)
  8. Vul het Boetebedrag per dag in als het materiaal te laat wordt ingeleverd
  9. Klik op de knop Opslaan 
  10. Klik eventueel op de knop Icon toekennen en kies een icoontje (bijvoorbeeld de muziek CD) dat u wilt koppelen aan dit nieuwe materiaal 


Figuur 5-1: Nieuw materiaal toevoegen aan de keuzelijst.


Icoontjes
In de keuzelijsten van Categorie, Materiaal, Niveau, Genre en Landen/PIM is het mogelijk om een icon te koppelen aan de term. Dit icoontje wordt in het  Detail-info-scherm van Aura Online Zoeken getoond. Hierdoor is in één oogopslag te zien dat de gevonden titel bijvoorbeeld een Nederlandstalig boek is, geschikt voor de bovenbouw (zie figuur 5-7 en 5-8).

De icoontjes kunnen ook worden afgedrukt op bijvoorbeeld de rugetiketten.




Tp 

Koppel de icons zo snel mogelijk. 

Staan de rugetiketten al klaar voordat de icons gekoppeld zijn, dan worden deze niet geprint op het etiket, omdat de icons niet met terugwerkende kracht ververst kunnen worden.

Zijn de icons om  die reden niet zichtbaar dan kunt u dit oplossen door de rugetiketten opnieuw klaar te zetten.



Tp

Wilt u uw eigen icoontjes gebruiken in Aura Online?
Dat kan! U kunt deze zelf uploaden via Eigen Icons. Deze moeten minimaal 128 x 128 pixels zijn, vierkant en .png formaat. 


Uitleencriteria
Zie ‘Uitleencriteria’ voor meer informatie over de uitleentermijnen en boetebedragen.


Het toevoegen van nieuwe termen aan andere keuzelijsten gaat op vergelijkbare wijze en wordt daarom niet nader toegelicht. Het toevoegen van nieuwe trefwoorden wordt wel in een aparte paragraaf nader uitgelegd. Zie ‘Nieuwe trefwoorden toevoegen’.