Maximale boete

In Systeemonderhoud | Voorkeursinstellingen | Tabblad Boete afhandelen kunt  u aangeven dat de boete over een geleend item niet hoger mag oplopen dan een bepaald bedrag: de maximale boete.


In de standaard rappelbrief is in de formule voor de berekening van de actuele boete, deze maximale boete verwerkt. In deze formule wordt ervan uitgegaan dat de maximale boete is ingesteld op € 5,00.


Heeft u geen maximale boete ingesteld? Of heeft u een ander bedrag dan € 5,00? Dan dient u in de rappelbrieven de formule  voor het berekenen van de boete aan te passen.


Dit doet u als volgt:

  1. Kies Aura UitleenAdministratie | Rapport ontwerpen | Rappelbrieven
  2. Kies het ontwerp dat u wilt aanpassen.
  3. Klik op de knop Wijzig ontwerp.

  1. Dubbelklik onder de blauwe balk Gegevensstrook 1 op het veld in de kolom boete.
  2. U ziet de volgende formule in het Expressieveld:
    { Minimum( ItemsOverdue.DaysOverdue * ItemsOverdue.FeePerDay, 5.00 ) }
  3. Achteraan in de formule staat 5.00. Dit is het maximale boetebedrag. Verander dit in het door u gewenste gewenste maximale boetebedrag.
  4. Vul 100.00 in als u geen gebruik maakt van de maximale boete.
  5. Klik op de knop OK.
  6. Dubbelklik in het veld Boete te late items (hier worden de boetes van de verschillende boeken opgeteld.
  7. Pas hier ook de formule in het Expressieveld aan:
  8. Achteraan in de formule staat 5.00. Dit is het maximale boetebedrag. Verander dit  in het door u gewenste gewenste maximale boetebedrag.
  9. Vul 100.00 in als u geen gebruik maakt van de maximale boete.
  10. Klik op de knop OK.
  11. Dubbelklik in het veld Totaal.
  12. Pas hier ook de formule in het Expressieveld aan:
    In de formule staat 5.00. Dit is het maximale boetebedrag.
    Verander dit in het door u gewenste gewenste maximale boetebedrag.
  13. Vul 100.00 in als u geen gebruik maakt van de maximale boete.
    Het 0.91 bedrag slaat op de extra rappelkosten voor bijvoorbeeld de postzegel.
  14. Klik op de knop OK.
  15. Klik op de knop Bewaar Rapport.
  16. Kijk bij tabblad voorbeeld of de brief er goed uit ziet en, met name, of de bedragen en het totaalbedrag kloppen.


In de rappelbrief wordt nu rekening gehouden met het ingestelde maximale boetebedrag per item.