Lijsten afdrukken

Soms kan het handig zijn om even een lijst te hebben van alle Engelse boeken. Of van alle Boeken met Niveau=Jeugd. Of van alle documenten die dit jaar zijn ingevoerd.

Gebruik hiervoor de mogelijkheid van Uitgebreid zoeken:


  1. Kies Aura Catalogus | Zoeken | Uitgebreid zoeken
  2. Vul de gewenste zoekvelden in
    Bijvoorbeeld Materiaalsoort=Boek en Niveau=Jeugd.
  3. Klik op de knop Start Zoeken
    U ziet een lijst van alle gevonden exemplaren.
    Let op dat elk exemplaar afzonderlijk in de lijst wordt getoond, dus als er 3 exemplaren bij een document horen dan ziet u 3 regels in het zoekresultaat.
  4. Klik op de knop Rapport Afdrukken
  5. Kies een Rapportontwerp
  6. Vink eventueel aan dat u alleen Exemplaar 1 wilt afdrukken (i.p.v. alle exemplaren per document)
  7. Klik op de knop Rapport Afdrukken
  8. Er wordt een pdf=bestand aangemaakt dat u kunt openen en afdrukken.

  9. Of maak een Excelbestand. Kies in stap 5 voor Exporteer naar Excel
    Er wordt een Excelbestand aangemaakt met de indeling in kolommen zoals op het scherm staat. Kies eventueel eerst met de Kolomkiezer nog extra kolommen voor uw Excelbestand.


Tp

Wilt u controleren of de catalogus nog klopt?
Dan hoeft u geen lijsten af te drukken, maar kunt u de optie “Inventariseren”gebruiken: Zie Inventarisatie


Tp

Wanneer een docent een lijstje met alle 12+boeken vraagt, is dat vanuit Aura Online Beheer praktischer, omdat u daar meer zoekmogelijkheden hebt en gebruik kunt maken van het afdrukken via de rapportgenerator. Het lijstje “Mijn verzameling” dat via Aura Online Zoeken gemaakt kan worden heeft minder mogelijkheden bij het afdrukken.