Filters opnemen in het rapport

Voor sommige rapporten, bijvoorbeeld barcode- en rugetiketten kan het handig zijn om een filter in het rapport op te nemen. Met dit filter bepaalt u wélke titels wel/niet worden afgedrukt.

Bijvoorbeeld:
Gebruikt u voor informatieve boeken andere rugetiketten dan voor literatuur of leesboeken? En vindt u het lastig om daar bij het afdrukken van de rugetiketten rekening mee te houden?
Dan is er nu een oplossing.

In het rapportontwerp voor bijvoorbeeld de rugetiketten van de informatieve boeken kan nu een filter worden opgenomen, zodat alleen barcode-etiketten van een bepaalde categorie of van een bepaald Niveau of van een bepaalde vestiging , etc. worden afgedrukt.
Dit heeft als groot voordeel dat u niet meer hoeft op te letten voor welke titels bijvoorbeeld rugetiketten heeft klaarstaan. Hieronder wordt nader uitgelegd hoe dit werkt.

  1. Kies Aura Catalogus | Rapport ontwerpen | Rugetiket
  2. Selecteer een Rapport en klik op de knop Dupliceren
  3. Selecteer het gedupliceerde rapport en klik op de knop Wijzig Ontwerp
  4. Dubbelklik op de DataBand (blauw) in het rapportontwerp.
    Er verschijnt een pop-up scherm: Gegevens.
  5. Klik op de knop Filters
  6. Klik op de knop Filter Toevoegen
  7. Vul de gegevens in zoals in onderstaand voorbeeld, aangepast aan uw eigen situatie.



  1. Klik op de knop OK 
  2. Controleer op het tabblad Voorbeeld of het filter werkt
  3. Klik op de knop Bewaar Rapport
  4. Wijzig de naam van het rapportontwerp in bijvoorbeeld Rugetiket met filter is niet gelijk aan INFO


Op deze manier kunt u verschillende rapportontwerpen maken, waarbij u records kunt uitfilteren die aan een bepaalde voorwaarde voldoen.


T  p

Door het vinkje bij "Filter Aan" uit te vinken kunt u het filter (tijdelijk) uitschakelen.


T  p

Werk bij het uitproberen van nieuwe functies in de rapportgenerator altijd met een kopie van een bestaand ontwerp. Als u een fout maakt dan heeft u altijd het origineel nog.


In bovenstaand voorbeeld heeft u een filter gemaakt waarbij alleen rugetiketten worden afgedrukt voor alle documenten waarbij Categorie niet gelijk is aan INFO.

Uiteraard kunt u ook andere filters aanbrengen

Bijvoorbeeld:


Hiermee filtert u op alle titels waarbij het veld Land/PIM-rubriek niet leeg is (wel gevuld), dit zijn (meestal) de Informatieve boeken.


Of:



Hiermee filtert u op alle titels waarbij het veld genre niet leeg is (wel gevuld), dit zijn (meestal) de leesboeken.


Of filteren op Vestiging:
Vestiging is gelijk aan  “Hoofd Vestiging”
Hiermee filtert u op alle titels die thuishoren in de Hoofd Vestiging.


Het aantal opties is natuurlijk eindeloos. U kunt ook meerdere filters in één rapportontwerp opnemen. Herhaal dan stap 4 t/m 8.