Barcode-etiketten klaarzetten en afdrukken

Hieronder volgt een beschrijving hoe u barcode-etiketten kunt afdrukken. Voor het afdrukken van rugetiketten kunt u ook onderstaande instructie volgen: lees in plaats van barcode(-etiketten) rug(etiketten).

Voordat u barcode-etiketten kunt afdrukken moet u eerst aangeven voor welke titels u barcode-etiketten nodig heeft. Deze titels worden verzameld in het barcode-etikettenbestand (resp. in het rugetikettenbestand).

U kunt het barcode-etikettenbestand (resp. het rugetikettenbestand) op drie verschillende manieren vullen:

A        Via de functie Barcode- en Rugetiketten klaarzetten
       (zie hieronder)

B        Handmatig tijdens het invoeren van nieuwe titels of exemplaren
       (zie ‘Exemplaarbeheer’)

C        Automatisch elk nieuw ingevoerd exemplaar laten klaarzetten
       (zie ‘Voorkeursinstellingen Tabblad Algemeen’)

Titels selecteren via de functie Barcode- en rugetiketten klaarzetten

  1. Kies Aura Catalogus | Barcode- en rugetiketten | Klaarzetten 
  2. Vul het zoekcriterium in
    Bijvoorbeeld: Vul onder Meer zoekvelden bij ‘Invoerdatum’ de periode in, waarin u nieuwe boeken heeft ingewerkt.
  3. Klik op de knop Start Zoeken
    U ziet de lijst met gevonden titels
  4. Klik op de knop Selecteer Alles
    Of maak eventueel een andere selectie
  5. Klik op de knop Barcodes klaarzetten
  6. Aura toont nu een keuzelijst met alle ‘klaargezette barcodes’
    Onderin het scherm ziet u hoeveel barcodes zijn klaargezet.
  7. Klik op de knop Afdrukken
  8. Kies het gewenste ontwerp voor het barcode-etiket
    (zie ook ‘Barcode-etiketten ontwerpen‘)
  9. Geef eventueel aan hoeveel etiketten u wilt overslaan bij het afdrukken (handig als u al etiketten van het etiketvel hebt gebruikt, maar bedenk dat er altijd een risico is dat de etiketten losraken binnenin de printer als u afdrukt op aangebroken etiketvellen!)
  10. Klik op de knop Barcode-etiketten afdrukken
    U ziet nu een afdrukvoorbeeld op het scherm
  11. Klik op de knop Afdrukken (links boven) en klik op de knop OK
    De barcode-etiketten worden nu afgedrukt.
  12. Klik op de knop Sluiten
  13. Klik op de knop Leegmaken als de printopdracht goed is verlopen en u de barcodes niet nog een tweede keer wilt afdrukken
    Let op: Verwijder alleen de barcodes van uw eigen Vestiging!
  14. Klik op de knop Verwijderen


Eventueel kunt u na stap 7 eerst nog een andere zoekopdracht geven om, voordat u gaat printen, nog meer barcodes aan het bestand toe te voegen.

Titels met meerdere exemplaren ziet u ook meerdere keren in het barcodebestand terug. Voor elk exemplaar is immers een barcode-etiket nodig.

Als u slechts van één enkel exemplaar een barcode-etiket wilt afdrukken (bijvoorbeeld ter vervanging van een beschadigd etiket) kunt u deze aan het barcode-etikettenbestand toevoegen via Aura Catalogus | Documentbeheer | Wijzig | Exemplaarbeheer. Selecteer het juiste exemplaar en klik op de knop Barcode klaarzetten (zie ‘Exemplaarbeheer’).

Eén of enkele exempla(a)r(en) verwijderen uit het barcode- of rugetikettenbestand

Als u voor één of enkele exemplaren in het barcodebestand geen barcode-etiketten wilt afdrukken, kunt u deze als volgt uit het bestand verwijderen:

  1. Plaats de cursorbalk op het te verwijderen exemplaar
  2. Klik op de knop Verwijder

Alle exemplaren verwijderen uit het barcodebestand

Het is verstandig om direct nadat u de barcodes heeft afgedrukt het barcodebestand leeg te maken. Tenzij u natuurlijk nog een tweede set barcode-etiketten wilt afdrukken van dezelfde titels. Als u vergeten bent om het bestand te legen, kunt u dit alsnog doen:

  1. Klik op de knop Barcodes in de Aura werkbalk
  2. Kies eventueel de gewenste vestiging
  3. Klik op de knop Leegmaken
  4. Klik op de knop Verwijderen

Filteren

Zie ook paragraaf ‘Filters opnemen in het rapport’. Hier leest u hoe u bij het afdrukken van de barcode-etiketten kunt filteren op bijvoorbeeld alleen barcodes voor een bepaalde vestiging afdrukken. Of alleen rugetiketten voor de informatieve boeken afdrukken. Deze filters neemt u op in het rapportontwerp.