Documentbeheer

In dit hoofdstuk leest u hoe u nieuwe documenten (boeken, rapporten, Cd’s, video’s, etc.) aan uw catalogus kunt toevoegen, hoe u de ingevoerde gegevens kunt aanvullen of wijzigen en hoe u ze eventueel weer kunt verwijderen.

De volgende onderwerpen worden behandeld:

  • Titelbeschrijvingvelden: alle onderdelen van de titelbeschrijving (de invoerschermen), inclusief ‘vrije tekst’ en trefwoorden, worden nader toegelicht
  • Automatische documentnummering
  • Controle op dubbele titels (titelveldvalidatie)
  • Nieuwe titels (documenten) toevoegen
  • Nieuwe titels (documenten) toevoegen met kopieerfunctie
  • Nieuwe titels (documenten) downloaden uit NBD|Biblion bestand
  • Nieuwe exemplaren toevoegen
  • Bestanden (foto’s, worddocumenten, video- en geluidsfragmenten, pdf-bestanden etc.) koppelen aan een titel
  • Gegevens wijzigen per titel
  • Meerdere titels tegelijk wijzigen via Zoek en Vervang
  • Titels (documenten) verwijderen, per stuk en meerdere tegelijk


Nieuwe materialen opnemen in de Catalogus
Gegevens wijzigen in de Catalogus
Materialen verwijderen uit de Catalogus
NBD|Biblion Titelbestand
Lijsten afdrukken